Präambel:

Der HC Ederau/Fritzlar e.V. verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten (z. B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Sportbetriebs, der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten, gibt sich der HC Ederau/Fritzlar e.V. die nachfolgende

D a t e n s c h u t z o r d n u n g :


1. Allgemeines:

Der HC Ederau/Fritzlar e. V. verarbeitet personenbezogene Daten u. a. von Mitgliedern, Teilnehmerinnen und Teilnehmern am Sport- und Kursbetrieb und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z. B. in Form von ausgedruckten Listen. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Internet veröffentlicht und an Dritte weitergeleitet oder Dritten offengelegt. In all diesen Fällen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch alle Personen im Verein, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.



1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen:

Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 DS-GVO für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist

HC Ederau/Fritzlar e.V.
Jan Weidemann
E-mail: hce-fritzlar@web.de

Der HC Ederau/Fritzlar e.V. ist nicht verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Wenden Sie sich an den Verantwortlichen.

2.Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder:

Im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet der Verein insbesondere die folgenden Daten der Mitglieder:

- Geschlecht

- Vorname
- Nachname
- Anschrift
- Geburtsdatum
- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
- E-Mail-Adresse
- Datum des Vereinsbeitritts
- Abteilungs- und ggf. Mannschaftzugehörigkeit
- Bankverbindung
- Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter
- ggf. Funktion im Verein
- ggf. Haushalts- und Familienzugehörigkeit bei Zuordnung zum Familienbeitrag

Diese Daten werden zum Zweck der Mitgliederverwaltung erhoben und sind für die Ausübung des vereinsüblichen Sportbetriebs und die Öffentlichkeitsarbeit des Vereins erforderlich.

Im Rahmen der Zugehörigkeit zum Hessischen Hockey Verband, zum Deutschen Hockeybund und zum Landessportbund werden personenbezogene Daten der Mitglieder an diese weitergeleitet, soweit die Mitglieder eine Berechtigung zur Teilnahme am Wettkampfbetrieb beantragen (z. B. Spielerpass, Lizenz) und an solchen Veranstaltungen teilnehmen.


3. Datenverarbeitung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit

Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über Vereinsaktivitäten werden personenbezogene Daten an die Presse weitergegeben und auf der Vereinshomepage veröffentlicht.

Hierzu zählen insbesondere die Daten, die aus allgemein zugänglichen Quellen stammen:

- Teilnehmer an sportlichen Veranstaltung
- Mannschaftsaufstellung
- Ergebnisse
- Torschützen,
- Alter oder Geburtsjahrgang

Die Veröffentlichung von Fotos und Videos, die außerhalb öffentlicher Veranstaltungen gemacht werden, erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung der abgebildeten Personen.

Auf der Vereinshomepage werden die Daten der Mitglieder des Vorstands, der Trainerinnen und Trainer und der Übungsleiterinnen und Übungsleiter mit Vorname, Nachname und Funktion veröffentlicht.


4. Verwendung und Herausgabe von Mitgliederdaten und -listen:

Listen von Mitgliedern oder Teilnehmern werden den jeweiligen Vorstandsmitgliedern und Übungsleiterinnen und Übungsleitern insofern zur Verfügung gestellt, wie es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert. Beim Umfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der Datensparsamkeit zu beachten.

Personenbezogene Daten von Mitgliedern dürfen an andere Vereinsmitglieder nur herausgegeben werden, wenn die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. Die Nutzung von Teilnehmerlisten, in die sich die Teilnehmer von Versammlungen und anderen Veranstaltungen zum Beispiel zum Nachweis der Anwesenheit eintragen, gilt nicht als eine solche Herausgabe.

Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es eine Mitgliederliste zur Wahrnehmung satzungsgemäßer oder gesetzlicher Rechte benötigt (z.B. um die Einberufung einer Mitgliederversammlung im Rahmen des Minderheitenbegehrens zu beantragen), stellt der Vorstand eine Kopie der Mitgliederliste mit Vornamen, Nachnamen und Anschrift als Ausdruck oder als Datei zu Verfügung. Das Mitglied, welches das Minderheitenbegehren initiiert, hat vorher eine Versicherung abzugeben, dass diese Daten ausschließlich für diesen Zweck verwendet und nach der Verwendung vernichtet werden.

5. Verpflichtung zur Vertraulichkeit:

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Verein, die Umgang mit personenbezogenen Daten haben (z. B. Vorstandsmitglieder, Abteilungsleiter/innen, Übungsleiter/innen), sind zum vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet.

6. Datenschutzbeauftragter:

Da im Verein nicht mehr als 9 Personen mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, wird gem. § 38 BDSG kein Datenschutzbeauftragter bestellt.

7. Verstöße gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und diese Ordnung:

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Vereins dürfen nur im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse Daten verarbeiten. Eine eigenmächtige Datenerhebung, -nutzung oder -weitergabe ist untersagt.

Verstöße gegen allgemeine datenschutzrechtliche Vorgaben und insbesondere gegen diese Datenschutzordnung können gemäß den Sanktionsmitteln, wie sie in der Satzung vorgesehen sind, geahndet werden.

8. Homepage:

Durch den Besuch unserer Homepage können Informationen über den Zugriff (Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seite) auf dem Server gespeichert werden. Dies stellt keine Auswertung personenbezogener Daten (z.B. Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse) dar.

Sofern personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies - sofern möglich - nur mit dem vorherigen Einverständnis des Nutzers der Webseite. Eine Weiterleitung der Daten an Dritte findet ohne ausdrückliche Zustimmung des Nutzers nicht statt.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Übertragung von Daten im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff Dritter kann nicht gewährleistet werden.

Wir können keine Haftung für die durch solche Sicherheitslücken entstehenden Schäden übernehmen.

Eine vollständige Löschung der veröffentlichen Fotos und Videoaufzeichnungen im Internet kann durch den HC Ederau/Fritzlar e.V. nicht sichergestellt werden, da z.B. andere Internetseiten die Fotos und Videos kopiert oder verändert haben könnten. Der HC Ederau/Fritzlar e.V. kann nicht haftbar gemacht werden für Art und Form der Nutzung durch Dritte wie z.B. für das Herunterladen von Fotos und Videos und deren anschließender Nutzung und Veränderung.

Der Verwendung veröffentlichter Kontaktdaten durch Dritte zum Zwecke von Werbung wird ausdrücklich widersprochen.

Wir behalten uns rechtliche Schritte für den Fall der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen vor.

9. Inkrafttreten:

Diese Datenschutzordnung wurde durch den Gesamtvorstand des Vereins am 25.11.2018 beschlossen und tritt mit Veröffentlichung auf der Homepage des Vereins in Kraft.